Office Manager (m/w/d) Empfang

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NEXT GENERATION AUDIO

Als führender nationaler Audiovermarkter bieten wir Werbekunden ein leistungsstarkes Portfolio und eine ganzheitliche Beratung über alle Audiokanäle – sei es reichweitenstarkes Radio, zielgruppengenaues Targeting über Online Audio oder Podcastwerbung.
 
Wir sind leidenschaftlicher Innovationstreiber im Audiowerbemarkt, gestalten für unsere Partner seit vielen Jahren die Entwicklung von Radio zum Multichannel-Medium Audio und prägen den rasant wachsenden Audiomarkt.
 
Für unsere spannenden Herausforderungen suchen wir echte Teamplayer mit Sales-Mentalität und Begeisterung für Audio, die für RMS den Markt mitgestalten möchten. Neben interessanten, anspruchsvollen Aufgaben dürfen sich neue Kolleg:innen bei uns auf ein wertschätzendes Miteinander und viel Freude an der Arbeit in einer modernen New Work Umgebung freuen.


Herzlich und willkommen – damit haben wir eigentlich schon ganz viel über Dich und Deine Aufgabe gesagt: Der Ton macht die Musik – Du schaffst eine echte Willkommensatmosphäre.
Du hast „es“ einfach – das Händchen für Menschen, den Blick fürs Ambiente, die Macher-Qualität im Büro. Und dazu gehört auch: Für die kleinen technischen Herausforderungen im Büroalltag suchst Du erst mal selbst nach Lösungen – weil Du es kannst. Dir fehlt eigentlich nur noch die perfekte Aufgabe? Komm zu RMS, wir suchen genau Dich!

DEIN JOB IN STICHWORTEN...

... ist ein guter Mix aus administrativen Aufgaben am Empfang und kaufmännischer Sachbearbeitung, z. B.
  • Büroflächen-Management
  • Handling von Arbeitsschutz-/Arbeitsmedizinischen Maßnahmen
  • Reisebuchungen
  • Event- und Ticketbuchungen
  • Organisation für betriebsinterne Events

DAS MACHT DICH AUS:

  • Erfahrung im Empfangsbereich, gerne aus Dienstleistung oder Hotellerie
  • Kommunikationsstark, gut im Team, sicher im Auftreten
  • Hervorragende Umgangsformen
  • Technikaffin: Neue Tools, moderne Bürokommunikationstechnik... Du kennst keine Berührungsängste
  • Zuverlässig und genau, auch wenn die Schlagzahl mal steigt
  • Du hast den Durchblick, setzt Prioritäten
  • MS 365, na klar...

UNSERE BENEFITS:

  • Uneingeschränkt mobil: Vergünstigungen für den öffentlichen Nahverkehr
  • Familienfreundlich: Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung und Pflege u.v.m.
  • Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner
  • Weiteres: 30 Tage Urlaub, moderne Kommunikationsmittel, Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, frisches Obst und Getränke
Zuhören – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als bloße Worte. Du kannst es erleben: Das freundliche Lächeln am Empfang, der ungezwungene Austausch auf den Fluren, das Wir-Gefühl von Studierenden bis zur Geschäftsführung. Wir leben das tatsächlich. Jeden Tag.
 
Wenn Du so arbeiten möchtest, freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für Dich spricht. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal hoch. Wir hören uns!